企业和组织的文件始终需要得到保护和安全存储。 公司始终以文件格式存储其记录。 必须熟悉并熟练使用 PDF（便携式文档格式）作为数字记录的保存格式。 它最初由 Adobe 系统在 93 年推出，用于交换数字文件。 PDF 文件仍然保持真正本质上的移动性特征，使用户能够在广泛的平台和操作系统上访问这些文件格式。 毫无疑问，它已成为数字世界的重要组成部分。 对于任何有价值的文件，它仍然被认为是一种标准的数字格式。 它对用户来说变得很方便，因为它可以在家里、办公室甚至在旅途中使用。 PDF 软件解决方案中有大量直观的功能，可帮助查看、创建和合并 PDF 格式的文件。 它还可以通过保持内容完整而安全可靠地与其他用户共享。 企业投资这些软件和工具是因为它可以帮助他们为他们的内容创建水印，为他们提供访问电子书的途径，包括帮助团队成员处理同一个项目和编辑的协作工具。 高度机密和敏感的文件也可以通过密码保护来保护，以防止它们被编辑或更改。 在本文的此处，我们讨论了 4 种最好的 PDF 软件解决方案，它们使企业和公司能够保护他们的文档、文件并谨慎管理它们。
PDFSam 基础版
PDFSam Basic 是一款免费的 PDF 编辑器软件，可帮助用户签署、合并和完全编辑 PDF 文件和文档。 该软件是适合专业用户的解决方案。 它使用户能够提取页面、旋转文件、拆分和混合，并在个人计算机上保密。
该软件包含令人惊叹的功能，例如合并 PDF 文件、从 PDF 文件中提取页面、旋转 PDF 文件、注释、转换为 PDF、内容编辑、数字签名、加密、PDF 阅读器、水印、合并和附加、插入页面或超链接、创建可填写的表格、光学字符识别模块 (OCR)、保护 PDF 文件、合并和重新排序、裁剪、拆分和删除等等。
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Apache 打开 Office
Apache OpenOffice 是另一个功能强大的 PDF 软件，它不仅可以帮助商业部门，还可以帮助教育机构、公共部门和其他商业部门。 它帮助企业和组织的员工拥有完整的编辑选项和功能，从而在处理以 PDF 文件显示的项目时加快流程，此外还有助于创建具有视觉效果和图形的引人入胜的演示文稿，以更深层次的意义说服客户。
该软件中包含的功能如下：可定制模板、定制功能、数据导入和数据导出、文档生成、广泛 Office 套件功能、统计和报告、组织图表、第三方集成功能、文档管理、数据可视化、数据库创建、设计管理等等。
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PDFTron
PDFTron 是市场上一个完整的 PDF 软件工具。 它在为任何复杂性和大小的数字内容带来准确性和可靠性方面提供了深刻的指导。 协助查看、注释、创建、编辑任何服务器框架或应用程序的完整权限和访问权限。
该软件包括协作工具、合规性跟踪、转换为 PDF 功能、数字签名、文档捕获、文档分类、文档生成、文档存储、电子签名、加密、文件转换、文件恢复、文件共享、全文等功能搜索、合并/附加文件、离线访问、光学字符识别、PDF 阅读器功能等等。
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自由 Office
LibreOffice 是一款引人入胜的软件，拥有一整套专为企业、政府部门和组织设计的应用程序，用于创建、编辑、管理文件、文档、电子表格、图表、演示文稿、PDF 编辑等。 它的自动更正功能之一在浏览文档时会派上用场。
该软件包含许多功能，例如访问控制和权限、协作工具、数据导入和导出、文档捕获、文档分类、文档生成、文档管理、文档存储能力、文档模板、文件转换、API 功能、文件管理、文件共享、全文搜索、图像编辑、多语言、演示工具、文本编辑功能等等。
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结束语
在本文中，我们提到了最好的 4 PDF 软件解决方案，它帮助企业、公司、政府部门拥有创建、编辑、管理 PDF 文件和文档的完全访问权限，并在高度机密或敏感信息。 讨论的平台是 PDFSam Basic， Apache 打开 Office、PDFTron 和 Libre Office 分别。 上述工具可以方便地让团队和员工在处理同一个 PDF 文件时保持参与，这些文件可以根据自己的要求毫无困难地进行修改和更改。
